Staple验厂

 

史泰博(Staple)公司简介

  创建于1985年的美国史泰博公司，是目前全球顶级办公用品零售和分销商之一，名列《财富》世界500强。史泰博最早推出了办公用品超市的理念，并于1986年5月1日在美国马萨诸塞州的布莱顿开出了世界上第一家办公用品超市。2004年，史泰博来到中国，并在上海与专门从事办公用品销售的电子商务企业--OA365.com正式形成战略合作伙伴关系，成立了史泰博商贸有限公司，奏响了史泰博进军中国办公用品市场的第一章。在中国，史泰博秉承"我们让办公采购更简单"的经营理念，并将其融合先进科技、环保精神和人文关怀的办公服务理念引入中国。凭借其先进的供应链管理和全球采购体系，史泰博为广大客户打造了办公文具、办公耗材、办公设备、办公家具、商务礼品等万余种商品的采购平台，努力创建中国最完善的办公用品供应、销售和服务体系。

 

 

  Staple验厂介绍

  Staple是全球领先的办公用品零售商，Staple验厂主要是依据国际劳工法方面的规定对工厂进行审核。审核的主要内容包括员工工资福利、工时、生产环境安全、健康问题、自由、工时方面的问题。

 

Staple验厂文件证件清单

  1. Business License(营业热照)

  2. Factory floor plan(工厂平面图)

  3. Organization Chart(组织机构图)

  4. Factory rules and regulations(工厂厂规厂纪)

  5. Dormitory rules and regulations(宿舍纪律规则)

  6. Employee handbook(员工手册)

  7. Individual Labor Contract is required; Group labor

  contract is allowed as long as government’s written

  document provided and has clear

  traceability. (需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受)

  8. Personnel file ID copy(身份证复印件)

  Application with joining date(人事档案资料-包括入厂日期)

  Leave application(请假单)

  Resignation letter / record(离职信/记录)

  Rewards and punishment record(奖惩记录)

  9. Health examination report and registration for

  workers between 16 to 18 years

  old.(16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记)

  10. Local official minimum wage document(当地政府关于最低工资的文件)

  11. Payroll records and production records for past 12

  months:(最近一年的工资 /生产记录 )

  (a) Time card / attendance record (工时卡/考勤记录)

  (b) Piece rate worker production record/ Piece rate

  wages calculation record(记件工生产记录及计件工资记算记录)

  (c) Payroll computation (manual, computer, etc.)

  (工资计算记录-手工或电脑)

  (d) Pay slip /wage sheet with workers’ signatures

  (有工人签名的工资条/薪资表)

  (e) Wages deduction / fines record (工资扣除/罚款记录)

  12. Insurance – Official Statement issued by Local

  Government and Insurance Receipt(保险

  –当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据)

  13 Trade union representative election procedure, work

  union responsibilities and work union meeting minutes

  (工会代表选举程序,工会职责,工会组织会议记录)

  14 Kitchen / canteen hygiene certificate (厨房/餐厅卫生许可证)

  15 Kitchen / canteen worker’s health certificate

  (厨房/餐厅人员健康证)

  16 Discharge permit (for sewage, waste water, air

  emission, open burning etc.) (废气/废物/废水等的排污许可证)

  17 Factory safety records - 工厂安全管理记录工厂安全管理记录;

  Building structure safety license (厂房建筑结构安全合格证) ;

  Building fire safety floor plan, fire evacuation floor

  plan(厂房消防平面图,紧急逃生图);

  EHS task force / Safety committee organization and/or

  procedure(环境健康安全组织 /安全生产委员会架构图及/或工作程序或工作程序);

  Accident / incident / illness record (突发事件/事故记录/病假记录);

  Special equipment permit / certificate (特殊设备许可证明);

  Operator’s license for special type of work (forklift,

  elevator, electrician, etc) (特殊工种人员操作证);

  Hazardous inventory / waster inventory

  (危危险物库存清单/废弃物库存清单废弃物库存清单);

  MSDS – Material Safety Data Sheet (化学品物质安全资料表)

  18 Training record (工厂培训记录)

  甲、 Emergency evacuation and fire fighting training

  (消防培训、演习记录)

  A、 Machinery safety training(机器安全操作培训录)

  B、 Chemical safety training(化学品安全使用培训记录)

  C、 Medical and first aid training(卫生/健康培训记录)

  D、 Others(if applicable)(其它培训记录如适用)

 

 

  Staple验厂流程

  1、首次会议，公司主要部门的负责人参加;

  2、现场检查，若有需要，可能拍照;

  检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等，凡是平面图上有的地方都去

  了解生产运作情况，了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化

  3、文件记录检查

  包括史泰博验厂上的所有适用要求，也可根据实际情况要求提供文件清单上未列出的文件及记录。若有需要，可能对相关文件资料复印或拍照。

  4、工人面谈

  要求由审核员挑选，选择工人来源：1.工作现场点人2.花名册抽人。一般被抽到的员工，都会要求工厂提供其员工档案、工资、工时。

  员工访谈时要求管理人员回避并单独房间进行，面谈结果不向管理层透露。

  5、完成审核报告

  6、末次会议

 

  Staple验厂标准

  强迫劳动：供应商不得使用强迫劳动，是监狱劳工，契约劳动的形式，结合劳动，否则。

  童工：供应商不得雇用小于14岁的人，或在制造业中完成义务教育的最低年龄，以高为准。

  骚扰和滥用：供应商应尊重和尊重每一位员工，并不受任何雇员的身体，性，心理，或口头骚扰或虐待。

  歧视：供应商应不受任何人的歧视在就业(包括招聘，薪酬，福利，晋升，纪律，终止，或退休)基础上的性别，种族，宗教，年龄，残疾，性取向，民族，政治观点，或社会或民族起源。

  健康与安全：供应商应遵守适用的环境法律法规，提供安全和健康的工作环境防止事故和伤害健康发生在工作过程中所产生的，或由于雇主设施的运作。

  结社自由和集体谈判权：供应商应承认并尊重员工结社自由和集体谈判的权利。

  工资和福利：供应商应按当地法律规定的最低工资标准支付员工工资，或者如果没有最低工资法适用的行业工资，并提供法律强制的福利。

  工作时间：供应商不得要求员工超过当地法律限制，员工应在每七天内至少一天休息一天。除在不平凡的经营情况外，不应要求员工每周工作60小时以上。

  加班报酬：除了对正常工作时间的报酬外，供应商还应在其国家适用的保险费率上补偿员工加班时间。在没有建立保险费加班费的国家，供应商应不付给员工不超过其正常小时的加班时间。

 

  Staple验厂清单

  1、质量手册、程序文件

  2、来料、制程、最终检验标准及抽样计划

  3、二阶文件及三阶文件清单，过期文件一览表

  4、供应商选择及认可程序

  5、供应商及外发商定期品质监控程序及评估报告

  6、客户退货及客户投诉处理程序，客户投诉处理报告

  7、品管人员培训计划及培训记录

  8、工程变更控制程序/指引，工程变更记录

  9、生产机器/设备预防性维护保养计划及保养记录

  10、测量仪器/工具的外部校验证书和内部检验记录

  11、品质检查记录及供应商改善报告

  12、品质数据分析报告及纠正预防措施报告

  13、发电机最近一次使用日期及最近一次保养记录

  14、厂规厂纪/员工手册

  15、员工入职记录、劳动合同

  16、员工离职程序、已离职人员名单、离职交接记录

  17、保安手册(即反恐安全管理手册)

  18、工厂反恐安全评估和整改措施报告

  19、员工反恐安全意识培训计划和培训记录

  20、保安招聘要求、保安人员入厂登记、保安合同

  21、保安人员工作职责

  22、保安巡查控制程序、巡逻安排表、巡逻记录表

  23、供应商/外发承包商保安评估程序，评估标准及评估报告

  24、合格供应商/外发承包商一览表

  25、人员进出管制程序

  26、车辆进出管制程序

  27、货物进出管制程序

  28、货柜封条控制/追踪/验证程序

  29、货柜装柜/监柜程序

  30、出货货物标识、称重、点数等控制程序及记录、出货记录

  31、货物超重/短缺处理程序

  32、电子监控系统评估程序及评估报告

 

  Staple验厂优势

  1. 顺利通过客户验厂，履行客人的要求;

  2. 取得史泰博Staples产品供应权;

  3. 加入史泰博Staples供应链,取得更多的订单;